Invoicex

Invoicex assiste nella gestione delle attività burocratiche che riguardano il settore commerciale ed economico di un’azienda o di un professionista. L’attività più comune è l’emissione di fatture, ma Invoicex è molto di più di un semplice programma di fatturazione.

Di seguito è riportata una sintesi delle funzioni di Invoicex.

• Gestione delle fatture. Invoicex è in grado di gestire sia le fatture di vendita sia quelle d’acquisto, nonché le fatture proforma. Le fatture di vendita possono essere sia immediate sia accompagnatorie sia differite. Le fatture proforma possono essere trasformate in fatture effettive. Invoicex è in grado di creare il file XML della fattura elettronica.
• Gestione dei documenti di trasporto. Invoicex gestisce i documenti di trasporto, sia in ingresso sia in uscita.
• Gestione dei preventivi e degli ordini. Invoicex è in grado di gestire preventivi e ordini (di vendita e d’acquisto). Questi documenti possono essere trasformati in fatture.
• Gestione dei clienti e dei fornitori. Invoicex memorizza i dati dei clienti e dei fornitori, in modo da rendere più rapida la compilazione dei documenti e da ridurre le possibilità di errori.
• Gestione dei pagamenti e delle riscossioni. Invoicex tiene traccia delle scadenze dei pagamenti e delle riscossioni e permette perciò di avere sotto controllo il dare e l’avere. Inoltre viene gestita l’emissione di Ri.Ba.
• Gestione del magazzino. Invoicex consente una gestione completa e automatica del magazzino, sia registrando gli articoli e i listini (si possono definire più listini) sia tenendo traccia di tutti i movimenti e calcolando le giacenze. Gli articoli possono essere gestiti anche come kit. Per ogni articolo può inoltre essere specificato il numero di matricola e il lotto di appartenenza.
• Gestione dell’IVA. Invoicex calcola la liquidazione dell’IVA, mensile o trimestrale.
• Gestione degli agenti. Invoicex gestisce le competenze degli agenti, calcolandone gli importi secondo quanto impostato e registrando le scadenze. Calcola inoltre i riepiloghi, per avere un quadro migliore delle competenze e delle scadenze.
• Primanota. La funzione di contabilità, valida solo per uso interno, consente la primanota con la gestione del piano dei conti.
• Statistiche. Invoicex è in grado di produrre statistiche del fatturato, del bollettato e dell’ordinato.
• Funzioni secondo la versione. Secondo il tipo di licenza acquistata, sono presenti più funzioni di Invoicex: puoi scoprire da te quale sia la versione che soddisfa le tue esigenze.

Per fare le fatture, i documenti di trasporto, i preventivi e gli ordini potrebbe essere sufficiente un elaboratore di testi o un foglio elettronico. Perché usare un software apposito? E perché Invoicex?

Qui trovi una semplice infografica che riassume i motivi per cui Invoicex può essere davvero la scelta giusta per la tua attività.

Invoicex è commercializzato in quattro versioni: Free (gratuita), Professional, Professional Plus ed Enterprise.

Le differenze tra le versioni di Invoicex sono riportate nella tabella seguente, dove puoi verificare qual è la versione di Invoicex che soddisfa le tue esigenze.

Riassumendo:

• F identifica la versione Free, che è gratuita ma produce al massimo cento documenti. I plugin possono essere provati gratuitamente per trenta giorni: poi vengono disattivati se non si passa a una versione a pagamento.
• P identifica la versione Professional, che dispone delle funzioni aggiuntive PRO e può emettere un numero illimitato di documenti.
• P+ identifica la versione Professional Plus, che ha le stesse funzioni della Professional, più altre ancora più avanzate.
• E identifica la versione Enterprise, che  ha le tutte le funzioni della Professional Plus e, in più, l’assistenza telefonica e l’accompagnamento per l’installazione in LAN.

Abbiamo per te una proposta davvero interessante! Nella tabella seguente puoi confrontare il prezzo di listino delle tre versioni di Invoicex con il prezzo speciale che ti proponiamo.

Invoicex Professional

Invoicex Professional Plus

Invoicex Enterprise

Poiché siamo in regime forfettario, l'IVA è a zero.

In questo modo tu hai un risparmio immediato e puoi poi detrarre l'intero importo come costo.

Solo Studio Rosa Pristina ti offre una documentazione originale di guide su Invoicex. Sono in PDF, quindi le puoi stampare e leggere dove e come vuoi.

Ti prendono per mano e ti conducono alla comprensione degli strumenti messi a disposizione da Invoicex. Ecco l'elenco delle guide attualmente disponibili.

• La guida rapida. È lo strumento ideale se stai cercando di capire se Invoicex è il software di fatturazione e di gestione che fa per te. D+

  La guida rapida

  Se stai cercando di capire se Invoicex è il software di fatturazione e di gestione che fa per te, La guida rapida ti aiuterà a:

  • comprendere perché usare Word o Excel non è sufficiente per gestire la tua attività e perché Invoicex fa per te
  • capire quando Invoicex non fa per te, in modo da non perdere tempo e soldi
  • scegliere la versione di Invoicex che fa per te
  • comprendere i termini della licenza ed di un eventuale passaggio a una versione superiore
  • installare Invoicex in Windows, in macOS e in Linux
  • avere le info di base per usare Invoicex in locale (cioè su un solo computer), in LAN (cioè su più computer nello stesso ambiente) e in Internet
  • comprendere il funzionamento dell'interfaccia di Invoicex, in modo da provarlo con la versione gratuita.

  La guida è composta da 17 pagine, più copertina, intro e redazionali.

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• Partire con il piede giusto. È indicata per coloro che vogliono strutturare efficacemente il proprio lavoro con Invoicex, affinché i dati siano ordinati, coerenti e facilmente reperibili. D+

  Partire con il piede giusto

  Sebbene sia possibile usare Invoicex per produrre documenti “al volo” (siano essi fatture, documenti di trasporto o altro), un tal modo di operare non sfrutta in alcun modo le potenzialità gestionali del programma; anzi, se si opera in questo modo è probabilmente consigliabile usare strumenti meno specifici, quali LibreOffice o un’altra suite di applicazioni per l’ufficio.

  Invoicex permette invece di catalogare efficacemente i documenti prodotti, di inserire automaticamente i dati fissi, di numerare i documenti e di produrre rapporti. Perché tutto ciò sia possibile è però necessario procedere con ordine, resistendo alla tentazione di compilare subito i documenti e prendendosi il tempo necessario per inserire tutti i dati necessari al corretto funzionamento di Invoicex. Il tempo impiegato per queste operazioni preliminari ne farà risparmiare dieci volte tanto per ogni documento che verrà compilato in seguito.

  Schematizzando al massimo, il flusso del lavoro con Invoicex può essere riassunto nel modo seguente:

  1. Compilazione delle anagrafiche
  2. Regolazione delle impostazioni
  3. Elaborazione dei documenti.

  Le prime due fasi devono essere eseguite solo una volta, alla configurazione iniziale di Invoicex. In realtà le anagrafiche le anagrafiche dei clienti e dei fornitori vengono modificate ogni volta che si aggiunge un cliente o un fornitore, oppure quando i loro dati subiscono variazioni. In ogni caso, anche le altre anagrafiche possono essere modificate in qualunque momento, senza che ciò comporti problemi.

  La guida Partire con il piede giusto descrive le prime due fasi del flusso del lavoro con Invoicex, in modo da gettare le basi per la terza.

  Se non hai mai usato un software di fatturazione, questa Guida è uno strumento indispensabile.

  La guida è composta da 126 pagine, più copertina, intro e redazionali.

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• Preventivi, ordini, DDT e fatture. Descrive come usare Invoicex per produrre e gestire i più comuni documenti legati alla tua attività lavorativa. D+

  Preventivi, ordini, DDT e fatture

  La guida Preventivi, ordini, DDT e fatture costituisce il cuore della documentazione su Invoicex, poiché tratta delle funzioni più utilizzate da chi ha un'attività lavorativa. In primo luogo, le fatture.

  Ma le fatture non sono gli unici documenti prodotti da Invoicex: vi sono i preventivi, gli ordini e i DDT, che sono un complemento indispensabile delle fatture.

  Se vuoi usare Invoicex per gestire i documenti fondamentali della tua attività, questa Guida è uno strumento indispensabile.

  La guida è composta da 135 pagine, più copertina, intro e redazionali.

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• Il magazzino. Descrive come usare Invoicex per gestire i movimenti (sia in entrata sia in uscita) le giacenze e le scorte minime. D+

  Il magazzino

  La guida Il magazzino consente di usare proficuamente Invoicex per gestire il magazzino, aggiornando automaticamente le quantità ogni volta che viene registrato un documento che preveda un carico o uno scarico di merce.

  La Guida descrive in dettaglio le operazioni per gestire i movimenti, per verificare le giacenze e per gestire le scorte minime. I due capitoli finali trattano di come importare ed esportare i dati del magazzino e di come impostare il programma per tracciare efficacemente i prodotti.

  Se vuoi avere il pieno controllo del tuo magazzino, questa Guida è per te!

  La guida è composta da 40 pagine, più copertina, intro e redazionali.

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• La modalità multiutente. È la guida pensata per l'amministratore che deve permettere l'uso di Invoicex a persone diverse e che deve concedere autorizzazioni differenti a ognuno.  D+

  La modalità multiutente

  Se l’azienda è sufficientemente grande, è probabile che più persone debbano usare Invoicex. Non solo gli impiegati dell’Ufficio Contabilità, ma anche gli addetti al magazzino che devono movimentare le merci sia in ingresso sia in uscita, i venditori che devono proporre preventivi e via dicendo. Tuttavia non è saggio garantire a tutti gli utenti i medesimi privilegi operativi, con il rischio che personale non qualificato possa operare maldestramente e danneggiare i dati o, nella peggiore delle ipotesi, alterare dolosamente le registrazioni. La modalità multiutente ti aiuterà a:

  • creare account differenti, in modo che ognuno acceda con le proprie credenziali (nome utente e password)
  • assegnare ogni utente a uno dei gruppi di utenti predefiniti di Invoicex
  • creare gruppi di utenti personalizzati (solo per le versioni a pagamento di Invoicex)
  • assegnare autorizzazioni differenti a ogni gruppo di utenti.

  La guida è composta da 13 pagine, più copertina, intro e redazionali.

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• Trasferire Invoicex. Descrive come trasferire Invoicex da un computer un altro senza perdere i dati. D+

  Trasferire Invoicex

  Quando si parla di “trasferire Invoicex” ci si riferisce a uno scenario preciso: il computer sul quale è installato Invoicex deve essere dismesso (perché troppo vecchio e inadeguato o perché vuoi passare ad un altro sistema operativo) e vuoi proseguire il tuo lavoro su un altro computer.

  Ad esempio: il computer su cui è installato Invoicex è un vecchio Mac da tavolo, ma ora vuoi usare un nuovo portatile con Windows.

  Questo scenario è classico e profondamente diverso da altri scenari possibili, come quello che vede l’aggiunta di un nuovo computer a quelli che già usano Invoicex in rete locale o in Internet. In questo caso non si parla tecnicamente di trasferimento.

  Il trasferimento di Invoicex prevede infatti che il software risieda su un unico computer e che anche il database si trovi nella medesima macchina. Il nuovo computer ospiterà sia Invoicex sia il suo database.

  Ne consegue che i due computer (quello vecchio e quello nuovo) sono completamente indipendenti e non sincronizzati. Perciò, usarli entrambi per emettere fatture ed altri documenti fiscali sarebbe il modo migliore per cacciarsi nei guai, a causa dell’emissione di documenti dalla numerazione incoerente e con dati incongrui.

  Se ti trovi in questa situazione, la Guida ti aiuterà a trasferire Invoicex senza perdere né dati né impostazioni.

  La guida è composta da 7 pagine, più copertina, intro e redazionali.

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Le guide verranno inviate solo dopo il perfezionamento dell'acquisto di Invoicex, ma La guida rapida è scaricabile immediatamente.