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Partire con il piede giusto

La configurazione e le impostazioni di Invoicex

Una ragazza in tuta, accovacciata per la partenza della corsa. Anche con Invoicex è importante partire bene

Prezzo di vendita12,20 €

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Descrizione

La guida Partire con il piede giusto è indicata per coloro che vogliono strutturare efficacemente il proprio lavoro con Invoicex, affinché i dati siano ordinati, coerenti e facilmente reperibili.

Ti serve?

Sebbene sia possibile usare Invoicex per produrre documenti “al volo” (siano essi fatture, documenti di trasporto o altro), un tal modo di operare non sfrutta in alcun modo le potenzialità gestionali del programma; anzi, se si opera in questo modo è probabilmente consigliabile usare strumenti meno specifici, quali LibreOffice o un’altra suite di applicazioni per l’ufficio.

Invoicex permette invece di catalogare efficacemente i documenti prodotti, di inserire automaticamente i dati fissi, di numerare i documenti e di produrre rapporti. Perché tutto ciò sia possibile è però necessario procedere con ordine, resistendo alla tentazione di compilare subito i documenti e prendendosi il tempo necessario per inserire tutti i dati necessari al corretto funzionamento di Invoicex. Il tempo impiegato per queste operazioni preliminari ne farà risparmiare dieci volte tanto per ogni documento che verrà compilato in seguito.

Schematizzando al massimo, il flusso del lavoro con Invoicex può essere riassunto nel modo seguente:

Compilazione delle anagrafiche
Regolazione delle impostazioni
Elaborazione dei documenti.

Le prime due fasi devono essere eseguite solo una volta, alla configurazione iniziale di Invoicex. In realtà le anagrafiche le anagrafiche dei clienti e dei fornitori vengono modificate ogni volta che si aggiunge un cliente o un fornitore, oppure quando i loro dati subiscono variazioni. In ogni caso, anche le altre anagrafiche possono essere modificate in qualunque momento, senza che ciò comporti problemi.

La guida Partire con il piede giusto descrive le prime due fasi del flusso del lavoro con Invoicex, in modo da gettare le basi per la terza.

Se non hai mai usato un software di fatturazione, questa Guida è uno strumento indispensabile.